구글 드라이브 사용법 - 공유 기능(링크, 이메일)

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오늘은 업무 협업 및 학교에서 팀플로 많이 사용하고 있는 구들 드라이브 사용법에 대해서 알아 보겠습니다.

구글 드라이브는 구글에서 제공하는 클라우드 서비스 인데요, 클라우드 서비스는 인터넷상에 내가 저장할 수 있는 공간을 제공 받아 인터넷이 연결되는 곳이면 어디서든 사진, 동영상, 문서파일 등등을 저장할 수 있는 개인 하드디스크 역할을 제공해 주는 서비스 한다고 생각 하면 됩니다.

구글 드라이브는 구글에서 이러한 것을 제공하는 서비스 입니다.

구글 드라이브가 다른 클라우드 서비스에 비해 인기가 많은 것은 내 구글 드라이브에 있는 파일을 다른 사람과 쉽게 공유하고, 공유 해제하고, 공유 작업파일(문서, 그림 등)을 확인하면서 서로간의 의사전달(협업)이 쉽게 할 수 있게 만들어져 있기 때문 입니다.

이러한 구글 드라이브의 기본 기능과 강점인 공유 기능 사용법에 대해 하나씩 자세히 알아 보겠습니다.

준비물

구글 E-mail : 당연한 이야기 이지만 구글에서 서비스 하는 거라 구글 E-mail 주소가 있어야 합니다. 혹시 없으신 분들 구글 ID를 만드세요^^;;

구들 드라이브 실행하기

구글에서 만든 크롬 브라우저를 실행하면 오른쪽 상단에 정사각형 모양의 9개 점이 있는 아이콘을 클릭 후 드라이브를 클릭해서 실행 합니다.

크롬 브라우저가 아니신 분들은 아래 주소를 클릭해 주세요
구글 드라이브 바로 가기 : https://drive.google.com/

구글 드라이브 메뉴 설명

구글 드라이브를 실행하면 보여 지는 기본 화면 입니다.
왼쪽에 기본으로 사용되는 메뉴 항목, 오른쪽 “모든 파일을 한 곳에 편리하게 보관”이라고 적힌 곳에는 지금은 파일이 없지만 저장된 파일들이 표시가 됩니다.

이제 부터 구글 드라이브의 기능에 대해 알아 보겠습니다.

구글 드라이브를 실행하고 왼쪽 메뉴를 설명하기 위해 강조선으로 연두색 박스를 만든 화면

새로 만들기

새로 만들기 버튼을 클릭하면 아래 사진 처럼 메뉴가 펼져 집니다.
새폴더, 파일 업로드, 폴더 업로드 구들 문서, 구글 스프레드시트, 구글 프레젠테이션, 구들 설문지, 구들 드로잉 등등등의 구글 드라이브에서 기본 파일 관리뿐 아니라 무료로 오피스 프로그램을 제공해 작성할 수 있습니다.

제공되는 구글 오피스(문서, 스프레드시트, 프리젠테이션, 설문지) 프로그램은 설치 없이 웹브라우져에서 바로 실행이 가능하기 때문에 사용하기 편리하고 좋습니다.

+새로만들기 버튼을 클릭했을때 새로만들 수 있는 항목들이 펼쳐진 메뉴, 새폴더, 파일업로드, 폴더 업로드, 구글문서, 구들 스프레드시트, 구글 르레젠테이션, 구글 설문지등이 표시됨

내드라이브

구들 드라이브에 저장된 파일을 보여 주는 메뉴

컴퓨터

컴퓨터 PC에 있는 폴더를 지정하고 동기화 설정을 했을 때 동기화 폴더 안에 들어 있는 파일을 보여주는 메뉴 (PC용 프로그램을 다운받아 설치해야 설정이 가능합니다.)

공유 문서함

구글 드라이브를 통해 공유 받거나 공유한 파일들이 표시 됩니다.

최근 문서함

최근에 작업(열기, 내려받기, 올리기, 공유기 등등)했던 파일이 표시 됩니다.

중요 문서함

중요한 파일에 ★(중요) 표시를 할 수 있습니다. ★표시를 한 파일들만 보여주는 메뉴 입니다.

휴지통

삭제 한 파일들이 임시로 휴지통으로 이동하게 되는데 30일 이후 와전 삭제 됩니다. 완전 삭제 전에 다시 복구 할 수 있습니다.

저장 용량

구들 드라이브는 모든 사용자에게 무료 15GB용량을 제공합니다. 용량이 모자라면 유료로 추가 저장 용량을 구매 할 수 있습니다. (월 결제 서비스)

구글 드라이브에 파일 올리고 내려 받기

내 컴퓨터 파일 ➜ 구글 드라이브에 올리기

바탕화면에 있는 파일을 구글 드라이브에 올린다면, 바탕화면에 있는 파일을 드래그 해서 아래 사진처럼 구글 드라이브에 올려 놓으면 됩니다.

구글 드라이브 파일 ➜ 내 컴퓨터로 내려받기

구들 드라이브에 있는 파일을 내 컴퓨터로 내려받는 방법은 올리는 방식처럼 드래그로 진행이 안됩니다. 조금 불편하더라도 내려 받는 파일을 선택 후 “마우스 오른쪽 버튼 클릭” ➜ “다운로드”를 클릭 해 줍니다.

구글 드라이브에 있는 파일을 내컴퓨터로 복사하는 방법은 다운로드 메뉴 클릭 안

파일 공유하기

학교에서 팀플이나 업무적으로 많이 사용하는 구글 드라이브 공유하기 기능에 대해 알아보겠습니다.
공유하는 파일에 부여할 수 있는 권한은 크게 아래 3가지로 구분 됩니다. (권한 3 가지는 아래 설명할 이메일 등록 공유 방법과 링크로 공유 방법에 모두 적용 해서 사용됩니다.)