주민등록 등본, 초본 차이와 인터넷 발급 방법

우리가 주민센터(동사무소, 행정복지센터)에서 가장 많이 찾는 서류는 아마도 주민등록 등본이 아닐까 생각됩니다. 주민센터에 직접 방문하지 않아도 집에서도 인터넷을 통해 쉽게 발급받을 수 있어 아주 편리합니다.

그런데 주민등록 등본 말고 주민등록 초본이라는 것도 있습니다. 오늘은 사람들이 헛갈려 하는 등본과 초본의 차이와 집에서 쉽게 인터넷을 통해서 등본과 초본을 발급받는 방법에 대해서 쉬운 설명으로 정리했습니다.

주민등록 등본과 초본의 차이

주민센터에서 가장 많이 찾는 서류인 등본과 초본은 어떤 차이가 있는 걸까요? 주민등록 등본의 정식 이름은 ‘주민등록표 등본’입니다.

주민등록표는 본인이 어디에 누구와 살고 있는지 기록된 문서입니다. 우리나라는 주민등록법에 의거해 전 국민의 거주 상태를 공공기관에 등록하게 되어 있습니다. 따라서 주민등록표는 아주 강력한 신분 증명이라고 할 수 있습니다.

주민등록 등본은 한 집에 살고 있는 사람들을 세대로 묶어서 기록한 문서로 등본에는 세대원의 주민등록번호와 세대원과의 관계 현주소와 전입 일자 등이 기록되어 있습니다.

참고로 등본(謄本 베낄 등, 근본 본)은 복사한 문서란 뜻으로 원본과 동일한 효력을 가진 정품 복사본을 말합니다.

세대주 : 현실적으로 주거 및 생계를 같이하고 있는 사람의집단인 세대의 대표자 또는 관리자
세대원 : 세대주를 제외한 나머지 구성원
네이버 지식백과

주민등록 초본 역시 정식 이름은 ‘주민등록표 초본’으로 세대별로 묶어 기록한 등본과 달리 주민등록 초본은 개인별로 작성된 문서입니다.

초본(抄本 뽑을 초, 근본 본)은 원본의 일부를 뽑아낸 문서란 뜻인데 개인별 정보만 뽑아낸 거라서 이런 말을 쓰는 것 같습니다.

초본에는 개인의 주소 변경 사항과 병역 기록, 주민등록번호 정정 내역 등 민감한 개인정보가 들어있습니다. 따라서 본인을 포함한 전체 세대의 기본 정보가 필요하다면 등본을 당사자의 상세한 개인 정보가 필요하다면 초본이 필요한 것입니다

예전에는 대부분의 기업과 기관들이 신분 확인을 위해 주민등록 등본과 초본을 요구했는데 요새는 행정 간소화 추세에 따라 점차 줄어들고 있다고 합니다.

인터넷으로 주민등록 등본 또는 초본을 발급하기 위해서는 아래 사진 처럼 네이버 검색에 ‘주민등록 인터넷 발급’이라고 검색을 합니다.

검색을 내용중에 위에 사진 처럼 ‘정부24’ 내용에 빨간 박스 ‘주민등록표 등본(초본) 발급 | 민원안내 및 신청’을 클릭해 줍니다. 검색이 어려우면 아래 바로가기 링크를 클릭하셔도 됩니다.

주민등록표 등본(초본) 발급 | 민원안내 및 신청 : https://www.gov.kr/main?a=AA020InfoCappViewApp&CappBizCD=13100000015

링크를 클릭하면 [주민등록표 등본(초본) 발급] 화면이 나오는데 아래 사진처럼 ‘신청하기’ 버튼을 클릭합니다.

‘회원으로 신청하기’ 버튼과 ‘비회원 신청하기’ 선택하는 창이 뜨는데 ‘비회원 신청히기’로 진행해도 할 수 있으니 ‘비회원 신청하기’ 버튼을 클릭합니다.

비회원 신청인 경우 본인 확인을 위한 개인정보 수집에 ‘동의합니다’를 체크를 하고 화면을 아래로 더 내려 줍니다.

위에서 동의합니다 체크하고 화면을 더 내려 주면 비회원 신청 정보입력을 위해서 이름, 주민번호, 연락처 등을 입력하는 양식이 있습니다. 모두 입력하고 ‘확인’ 버튼을 누릅니다.

위에서 본인확인이 정상적으로 처리가 되면
[주민등록표 등본(초본) 발급]화면이 나옵니다. 보통 기본 등본으로 되어 있는데 등본이 아닌 초본을 발급 받고 싶으면 아래 사진의 빨간색 박스 ‘다른 유형 펼쳐보기’를 클릭해 줍니다.

다른 유형 펼쳐보기를 클릭하면 아래 사진 처럼 주민등록표 등본, 초본, 영문 버전으로 원하는 발급을 선택할 수 있습니다.

[신청내용]에는 주민등록상 주소지 시도, 시군구를 선택하고 ‘발급형태’를 선택해 줍니다. 발급형태의 ‘전체 발급’은 과거의 모든 내용과 주민번호 뒷자리까지 모두 나오게 됩니다.

‘선택 발급’은 아래 사진처럼 과거의 주소 변동사항, 세대 구성 정보, 세대 구성원 정보, 주민등록번호 뒷자리 표시여부 등을 선택해서 발급 받을 수 있습니다.

[수령방법]에서 본인에게 맞는 방법을 선택하면 되는데 직접 프린터로 출력하려면 아래 ‘온라인발급(본인출력)’을 선택해 주고 ‘신청하기’ 버튼을 클릭해 줍니다.

위에서 신청하기 버튼을 누르면 본인확인 인증창이 아래 사진처럼 뜨게 되는데 자신에게 맞는 인증을 선택하면 됩니다. 보통 ‘간편인증’을 많이 사용하기 때문에 ‘간편인증’으로 진행하겠습니다.

[간편인증] 화면이 뜨게 되면 왼쪽에 ①인증할 여러가지 방법중 한가지를 선택 ➜ ②본인의 정보 입력 ➜ ③서비스 동의 체크 ➜ ④인증요청 버튼 클릭 으로 진행을 합니다.

본인 인증이 모두 끝나면 아래 화면처럼 [서비스 신청내역]에서 ‘문서출력’ 버튼을 클릭해 주면 프린트 출력 미리보기 화면 창이 뜨게되고 프린터 출력을 하면 됩니다. 참고로 흑백, 칼라 출력 모두 상관없이 사용이 가능합니다.

이렇게 주민등록 등본, 초본의 차이와 집 또는 사무실에서 프린트 출력으로 쉽게 발급하는 방법에 대해서 알아보았습니다. 바쁜 생활속에 한번 어떻게 하는지 알아두면 시간을 들이고 주민세터에 방문하는 일 없이 쉽게 누구나 할 수 있습니다^^